项目资料管理和手续办理等个人工作总结

时间:2022-05-14 06:28:10
项目资料管理和手续办理等个人工作总结[此文共926字]

项目资料管理和手续办理等个人工作总结

转眼间,2020年一季度刚刚结束。今年是我来到公司的第六年,虽然疫情还未彻底消退,但在公司和部门领导的带领下,2020年一季度的工作按照今年的工作计划已基本完成。现对今年一季度的学习、工作做一些简要总结:

一、主要的学习情况

因今年爆发新冠肺炎疫情的影响,在春节后未复工的情况下,按照公司及部门的工作安排,在家学习由成本计划部发布的各项内控制度,并做好记录。

二、主要的工作情况

1、自去年12月中旬调往南开迎顺大厦项目后,依照本部门目标责任书和工作职责的指引,开始负责迎顺大厦项目的资料管理和手续办理等工作,在春节前完成了部分现有资料的梳理与更新。除此之外,根据质量环境管理体系基于日常工作留痕迹的要求,对近期工作产生的资料,记录于相应文件内,留以备用。

2、本着提早准备、提前安排的原则,根据上一年度已经完成的工作,在年初完成今年9000/14000质量环境管理体系内外审的工作计划。春节前,相应的材料已经准备完成,预计在春节后根据工作安排陆续完成相应的内容,为8月进行的质量环境管理体系内外审打下坚实基础。

3、因疫情影响,春节后开始弹性工作制,根据公司和部门的统一安排,除了学习公司内控制度以外,利用空闲时间,汇总红桥桥湾苑项目过去4年的产生的全部电子资料,按照时间的进程,整理在相应的文件内,予以保存。

4、因红桥桥湾苑项目在2019年完成了竣工验收及备案工作,第三方档案整理机构将整理完的项目全周期资料其中的一套移交至天津市城建档案馆,另一套档案在档案馆制定机构进行扫描,留存电子档案备用。在联系相应的负责人后,前往城建档案馆指定地点,取回剩余的141盒档案(另有13盒因故已提前取回),取回的档案暂存于公司指定位置,预计在4月中旬配合综合办公室,移交至公司档案库永久留存。

5、为了保障第二季度及下半年的工作能够顺利进行,近期进一步完善了本年剩余时间的工作计划。

三、近期工作总结

今年初,基本完成了南开迎顺大厦项目质量与环境管理体系的引入与应用工作,保障工程管理部本年度质量与环境管理体系能够顺利通过审核。春节后弹性工作期间,完成了桥湾苑项目电子资料的整理,复工后,完成工程档案的取回与暂存,为移交公司档案库做好准备工作。

虽然一季度出现了较为严重的疫情,导致工作无法正常进行,但本着克服困难的精神,听从公司领导统一安排,按时完成了一季度的全部工作。

四、展望未来

在未来的9个月内,将尽最大可能达成2020年的全部工作目标,按时完成本年的任务,为下一年的工作做好基础。

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